第２回幹事会

6月17日(土)19時～　於長附会館

内容

◇｢同窓会のお知らせ｣印刷済みの往復ハガキの分厚い束を、各クラス40枚づつに分け、各クラス幹事に配布。

◇クラス担任の先生に、各クラス幹事から電話連絡をお願いしました。

次回幹事会まで

◆ハガキ送付先住所について。

・名簿のコピーが届き次第、各クラス幹事に配布、そのあと宛名書きをお願いします。

・（遅くても）七月中

　　→各幹事は往復はがきに送信先（自分宛）および宛名書きをし、発送。

　　→先生に事前に電話連絡のうえ、依頼文を発送。

　　→各幹事は「不在不明」等で戻ってきたモノについて個別に電話連絡。

　　　　★最終的に連絡が取れないものの名前を平野副幹事長に連絡。

　　→各感じは出欠表(既存の名簿に〇×記入で可)を平野副幹事長へ提出。

　　　　副幹事長→立村幹事長が出欠一覧表を作成。

◆次回、第三回幹事会

・９月予定

　　　出欠一覧表の配布・ほか